個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、事前に本人の同意を得た上で行います。

1当社管理作品の著作権者・著作者に関する個人情報

• 音楽の著作権管理委託契約締結の手続き、維持管理業務
• 作品届出受付業務
• 著作物使用料および補償金の分配業務
• 著作権侵害対策業務
• 各種問合せの回答・確認業務
• 本プライバシーポリシーに基づく第三者への提供
• 前各号の業務に付随する関連業務

2当社管理作品の利用者に関する個人情報

• 著作物利用許諾契約締結の手続き
• 著作権利用許諾業務
• 著作物使用料および補償金の請求・徴収業務
• 著作権侵害対策業務
• 各種問合せの回答・確認業務
• 本プライバシーポリシーに基づく第三者への提供
• 前各号の業務に付随する関連業務

3当社管理原盤の権利者に関する個人情報

• 各種契約締結の手続き
• 各種使用料の分配業務
• 各種問合せの回答・確認業務
• 新規配信サービス開始、既存サービス終了等のご案内

4当社管理原盤の利用者に関する個人情報

• 各種利用許諾契約締結の手続き
• 各種利用許諾業務
• 各種使用料の請求・徴収業務
• 各種問合せの回答・確認業務

5キャスティング事業に関する個人情報

• 各種問合せの回答・確認業務

6採用活動等における個人情報

• 応募者への採用活動に関する情報の連絡
• 採用選考に関する連絡・手続き等の事務処理
• 入社、就業のための準備手続き・教育、および入社、就業後の雇用管理
• インターンシップ参加者への連絡

7株式に関する個人情報

• 会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当社の義務の履行への対応
• 会社法等関係法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理
• 株主の地位に対する各種情報およびサービス等の提供、ならびに株主と当社との関係を円滑にするための方策実施
• アナリストへのIR資料送付、連絡業務
• その他株主からの問合せ回答

8リユースプロダクト事業に関する個人情報

• サービスへの登録およびサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理
• 商品等のお届け、提供、アフターサービス
• 代金支払いに指定されたクレジットカード番号や銀行口座などの支払い情報を用いた、商品等及びサービスの対価の請求及び返金等
• 商品価格の一部を「寄付する」と選択した商品受取主氏名等の情報の当社運営ECサイトへの掲載
• 不正行為等の防止および対応
• サービスの保守、管理
• マーケティングデータの調査および分析、並びに、マーケティング施策の検討および実施
• 当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味および関心等に合わせ、当社または第三者の商品等およびサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングの実施
• キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施
• 商品等およびサービスの改善のため、並びに、新たな商品等およびサービスの企画、研究および開発
• お問い合わせ対応およびお客様への連絡
• 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合のほか、以下に掲げる場合にのみ、個人情報を第三者に提供します。それ以外の場合には、事前に本人の同意を得た上で行います。

1当社管理作品の著作権者・著作者に関する個人情報

• 著作物利用許諾契約
• 著作物使用料および補償金の請求・徴収
• 著作権侵害対策業務
• 各種問合せの回答・確認業務
• 当社運営サイトでの当社管理作品の公開
• 当社管理作品利用許諾契約締結者向け管理作品一覧ファイルならびにデータの提供
• 著作物使用料の請求・徴収精度向上のための管理作品一覧ファイルならびにデータの提供

2当社管理作品の利用者に関する個人情報

• 著作物使用料および補償金の分配業務
• 著作権侵害対策業務
• 各種問合せの回答・確認業務

3リユースプロダクト事業に関する個人情報

• 注文者の氏名等情報の商品受取主への提供
• 商品価格の一部を「寄付する」と選択した商品受取主氏名等の情報の当社運営ECサイトへの掲載、または寄付先団体への提供

個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止、適切な管理のために必要な措置を講じます。
当社の運営するサイトでは、SSL（Secure Socket Layer）を使用しています。入力された情報は暗号化され、商品の注文を確認する際に注文者のクレジットカード番号の下4桁のみを表示します。クレジットカード会社には注文を処理する際に全てのクレジットカード番号が送信されます。
当社はカスタマーセンター(コールセンター)において電話による注文・ご意見・ご要望・問合せ内容等の正確な内容把握、今後のサービス向上のため、通話を録音させていただく場合があります。又、当社より問合せの回答、内容確認等で架電をした場合においても通話録音する場合がございます。通話録音は上記の個人情報利用範囲内にて使用いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合には、個人情報相談窓口において速やかに協議に応じるよう努めます。
お客様の個人情報に関しての開示、訂正、利用停止、消去等を希望される場合は、こちらのお問い合わせページより[お問い合わせ区分]を[その他]をお選びいただき、[お問い合わせ内容]にご依頼内容の記載をお願いいたします。尚、お問い合わせの際に、お客様ご本人又はお客様の正当な代理人であるかについて、ご確認をさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

組織・体制

当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底し、その維持・継続的改善に努めます。

cookie（クッキー）の利用について

当ウェブサイトでは、お客様による効率的なサイトのご利用、お客様の利便性向上、また、当サイトの品質向上や改善などを目的として、cookie（クッキー）を利用しますが、cookie（クッキー）に保存されている情報自体では、お客様個人を特定することはできません。
また、お使いのブラウザにて、cookie（クッキー）の受け入れを拒否するか、cookie（クッキー）が送信された場合に警告を発するように設定することができますが、ブラウザの設定でcookie（クッキー）を無効にされている場合、当サイトの一部機能がご利用できなくなることがありますのであらかじめご了承下さい。

アクセスログの収集とその利用について

当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogleAnalyticsを利用し、そのデータをサーバの稼働状況や統計・障害情報の分析、ユーザー利便性向上のためのサイトマーケティングに使用しております。
GoogleAnalyticsはファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。本サイトのユーザーは本サイトを利用することで、これらの方法および目的においてGoogleと当社が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。アクセス情報の収集方法および利用方法については、GoogleAnalyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

株式会社NexTone
〒150-6010 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー10F
代表取締役 阿南雅浩