管理委託契約のお手続き（個人の方）
お手続きの流れ（管理委託契約事前審査のお申込み～作品の届出まで）
1管理内容の確認
「管理委託契約約款」「著作物使用料分配規程」「私的録音補償金分配規程」「管理手数料実施料率」「使用料規程」「授業目的公衆送信補償金分配規程」の内容をご確認ください。
2契約のお申込み
管理委託契約事前審査お申込みの要件
ご契約の条件
- 活動の本拠地が日本国内であること
- 日本国内の連絡先、日本国内に送金先口座をお持ちであること
- オンラインでの各種お手続きが可能なインターネットのご利用環境があること
- ご自身が作詞・作曲された楽曲が、以下の「公表実績の条件」を満たしていること
■ 公表実績の条件
ご自身が作詞・作曲された楽曲が、過去1年以内に第三者によって利用されていることが必要です。なお、外国での利用も対象となります。
第三者利用は、下表の利用区分のいずれか１つについて公表実績の条件を必ず満たしていること
| 利用区分 | 公表実績の条件 |
|---|---|
| インタラクティブ配信 （商用配信サービス） |
１動画投稿サービスでの累計再生回数が5万回以上、または１音楽配信サービスでの累計再生回数が1000回以上に達していること。 |
| 業務用通信カラオケ | 業務用通信カラオケにおいて、楽曲が利用されていること。 ※業務用通信カラオケ事業者が自ら音源を制作したものに限ります。自作のカラオケ音源配信は対象外となります。 |
| テレビ・ラジオの放送 | NHKや民間放送（BS・CS放送を含む）のテレビ・ラジオ、CMにおいて、楽曲が1回以上利用されていること。 ※コミュニティ放送・ミニFM・イベント用放送は除く。 ※対象外の放送局があるため、お申込み前に【contact_rh@nex-tone.co.jp】まで公表実績とされる放送局名を明記の上お問い合わせください。 |
| CD・DVD等の録音・録画物 | 1製品について、レコードメーカーなど第三者が企画制作し、全国に流通し、実店舗で販売する録音物で累計製造数500枚以上であること。 |
| 映画 （映画館・上映会での上映） |
映画館または入場料のある上映会等において、1年以内に3回以上上映されていること。 （または今後1年以内に3回以上上映されることが決定していること） |
| 楽譜・雑誌等の出版物 | 楽譜出版社など第三者が企画制作し、全国に流通し、実店舗で販売する楽譜・雑誌等の出版物で使用されていること。 ※自費出版・委託出版・同人誌およびこれに準ずるものは除く。 |
一部の利用形態においては、基準を満たしているかを確認するため、証拠書類をご提出いただく場合があります。
お申込みの流れ
| 【Step1】 | 管理委託契約事前審査のお申込み画面最下部の「管理委託契約事前審査のお申込みに進む」から、管理委託契約約款に同意し、メールアドレスの認証を行ってください。メールアドレスの確認後、確認完了のお知らせメールに記載されたURLから、管理委託契約事前審査をお申込みください。 審査には10営業日程度かかります。 審査の結果、ご希望に添えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 |
|---|---|
| 【Step2】 | 管理委託契約のお申込み管理委託契約の事前審査を通過した方々には、メールで本登録のご案内をお送りします。メールに記載されたURLから、管理委託契約のお申込み手続きを行ってください。 お申込み完了後、10営業日程でご契約のお手続きが完了します。 |
ご注意事項
管理委託契約の手続き完了の連絡を受け取られましたら、必ず作品の届出を行ってください。
（ご契約時に公表実績としてお届けいただいた作品につきましても、作品の届出が必要です）
3作品の届出
管理委託契約の完了後、「PlayN（クリアランスシステム）」にログインの上、作品の届出を行ってください。
作品の届出を行っていただくことで、はじめてNexToneが作品の管理を行えるようになります。
作品の届出について
NexToneでは、作品届の内容にもとづいて、3ヶ月ごと（3月、6月、9月、12月の各月末日）に作品の権利情報を確定し、権利確定作品について使用料の徴収・分配を行なっています。作品届の提出期日と、権利確定基準日、分配期の関係は以下のとおりです。
| 作品届の提出期日 | 権利確定基準日 | 分配期 |
|---|---|---|
| 12月21日まで | 12月末日 | 3月分配 |
| 3月21日まで | 3月末日 | 6月分配 |
| 6月20日まで | 6月末日 | 9月分配 |
| 9月20日まで | 9月末日 | 12月分配 |
分配期は、作品の利用形態によって異なります。この表は、もっとも早い分配期の例となります。
作品届の提出期日が休業日の場合は前営業日が期日となります。
届出受付を完了した作品は、NexToneにて届出内容の確認（承認）後、作品データベースに公開されます。
作品の届出から公開までは、通常10営業日程度を要します。
お早めの届出にご協力をお願いいたします。