管理委託契約のお手続き（法人の方）
※すでに委託契約を締結済みで２つ目以降の事業部をお申し込みの場合は、「PlayN（クリアランスシステム）」からお申し込みください。
お手続きの流れ（管理委託契約のお申込み～作品の届出まで）
1管理内容の確認
「管理委託契約約款」「著作物使用料分配規程」「私的録音補償金分配規程」「管理手数料実施料率」「使用料規程」「授業目的公衆送信補償金分配規程」の内容をご確認ください。
2契約のお申込み
お申込みの要件
- 日本法人であること
- 法人登記簿謄本の目的欄に、次の内容が含まれていること
音楽著作権の管理（必須）
音楽著作物の利用開発 - 原則として、日本国内で公表されている著作物について、代表出版社としてNexToneの管理委託契約約款やその他諸規則に則った著作権譲渡契約書を著作者と取り交わしていること
公表以前であっても、公表が１年以内に予定されている場合は対象となります。
お申込みの流れ
| 【Step1】 | 画面最下部「管理委託契約のお申込みへ進む」より進んでいただき、管理委託契約約款に同意の上、お申込み（権利者情報の入力・お預けいただく範囲の選択）を行ってください。お申込み完了後、ご登録のEメールアドレス宛に管理委託契約申込書を送信いたしますので、その他必要書類とあわせてご提出ください。 |
|---|---|
| 【Step2】 | 必要書類一式をNexToneへ送付してください。 |
必要書類
- 管理委託契約申込書（発行後3ヶ月以内有効）
- 法人登記簿謄本（発行後3ヶ月以内）
- 著作権譲渡契約書写し
送付先
〒150-6010
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー10F
株式会社NexTone データ管理部 管理委託契約担当 宛
- 送付期限
必要書類のご提出期限は、3月・6月・9月・12月の各月5日（必着）となります。
ご契約手続きの完了には、通常、書類到着後7～10営業日程度を要します。
書類の不備や、追加資料のご提出をお願いする場合など、ご契約に通常より日数を要する場合がございますので、期限に関わらずお早目のご提出をお願い致します。
| 提出期限（※1） | 作品届の提出期限（※2） |
|---|---|
| 6月5日 | 6月20日 |
| 9月5日 | 9月20日 |
| 12月5日 | 12月21日 |
| 3月5日 | 3月21日 |
※1．提出期限が土日祝日・休業日の場合は翌営業日が期限となります。
※2．作品届の提出期限が土日祝日・休業日の場合は前営業日が期限となります。
ご注意事項
管理委託契約の手続き完了後、必ず作品の届出を行ってください。
3作品の届出
管理委託契約の完了後、「PlayN（クリアランスシステム）」にログインの上、作品の届出を行ってください。
作品の届出を行っていただくことで、はじめてNexToneが作品の管理を行えるようになります。
作品の届出について
NexToneでは、作品届の内容にもとづいて、3ヶ月ごと（3月、6月、9月、12月の各月末日）に作品の権利情報を確定し、権利確定作品について使用料の徴収・分配を行なっています。作品届の提出期限と、権利確定基準日、分配期の関係は以下のとおりです。
| 作品届の提出期限 | 権利確定基準日 | 分配期 |
|---|---|---|
| 12月21日まで | 12月末日 | 3月分配 |
| 3月21日まで | 3月末日 | 6月分配 |
| 6月20日まで | 6月末日 | 9月分配 |
| 9月20日まで | 9月末日 | 12月分配 |
分配期は、作品の利用形態によって異なります。この表は、もっとも早い分配期の例となります。
作品届の提出期限が休業日の場合は前営業日が期限となります。
届出受付を完了した作品は、NexToneにて届出内容の確認（承認）後、作品データベースに公開されます。
作品の届出から公開までは、通常10営業日程度を要します。
お早めの届出にご協力をお願いいたします。