株主総会資料の「電子提供制度」について

会社法改正に伴う株主総会資料等の電子提供、書面交付請求について、以下の通りご案内いたします。

電子提供制度

会社法改正に伴い「電子提供制度」が開始され、原則株主総会資料はインターネットを通じて提供されることとなります。すべての上場企業で義務化されますので、株主の皆さまのお手続きは不要です。

なお、インターネットのご利用が困難な株主さまなど、書面での受領をご希望の株主さまは、「書面交付請求」のお手続きを行なっていただくことで、書面での受領が可能となります。

※「電子提供制度」の詳細は以下より動画でご確認いただけます
https://youtu.be/KahDYWPzF0c

当社の対応

2023年6月開催予定の第23期定時株主総会より適用

当社では、これまで株主の皆さまに「招集通知」をご郵送しておりましたが、2023年6月開催予定の第23期定時株主総会より、株主総会情報を掲載したURL等を記載した「通知書面」をご郵送させていただきます。株主の皆さまには、当該の「通知書面」からウェブサイトへアクセスしていただくことで、「招集通知」などの株主総会資料をご確認いただけます。

※「議決権行使書」は従来通りご郵送いたします

書面交付請求

インターネットのご利用が困難な株主さまなど、書面の「招集通知」をご希望の株主さまは、お手続き（書面交付請求）を行なっていただくことで、書面での受領が可能となります。

受付期限

株主総会の議決権行使基準日（3月31日）まで
手続き完了までに時間がかかる場合がございますので、時間に余裕をもってお手続きいただきますよう、お願い申し上げます。

※2023年6月開催予定の定時株主総会につきましても、2023年3月31日までにお手続きが必要となります

お手続き方法

当社株主名簿管理人（三菱UFJ信託銀行）、または口座を開設している証券会社へお申し出ください。

お問い合わせ先

三菱UFJ信託銀行株式会社　証券代行部
電子提供制度専用ダイヤル：0120-696-505
受付時間：土・日・祝日等を除く 平日9：00～17：00
URL：https://www.tr.mufg.jp/daikou/denshi.html